
DJ Gagen Liste: Was mobile DJs pro Anlass verlangen sollten
Du suchst eine DJ Gagen Liste, die dir zeigt, was du als mobiler DJ verlangen kannst? Im Netz findest du dazu vor allem Festival-Gagen von Stars. Für deine nächste Hochzeit oder Firmenfeier helfen die dir nicht weiter.
Deshalb habe ich die Liste selbst gerechnet: für sieben Anlässe und vier Stundensätze, jede Zahl mit dem Gagenrechner. So siehst du, was mobile DJs pro Anlass verlangen sollten, damit ihre Kosten gedeckt sind und ein Gewinn bleibt.
Inhalt dieses Beitrags
Festival-Stars sind kein Maßstab
Wer nach einer DJ Gagen Liste googelt, landet schnell bei Ranglisten über bekannte Festival-DJs. Das ist spannend zu lesen. Mit deinem Alltag als mobiler DJ hat es aber wenig zu tun.
Bei solchen Auftritten bezahlt der Veranstalter einen Namen, der Tickets verkauft. Bühne, Licht und Anlage stellt in der Regel er. Du dagegen bringst deine Technik mit, baust auf, fährst hin und spielst oft sechs Stunden und mehr.
Kurzes Set, Technik vom Veranstalter, der Name zieht das Publikum. Bezahlt wird vor allem die Bekanntheit.
Ganzer Abend, eigene Anlage, Vorgespräch, Aufbau und Anfahrt. Die Gage muss all das decken.
Genauso wenig hilft dir der Preis eines Kollegen aus der Nachbarstadt. Du weißt nicht, welche Technik er hat, wie weit er fährt und ob er überhaupt seine Kosten deckt.
Die Liste in diesem Beitrag ist deshalb keine Marktumfrage und kein Durchschnitt. Sie zeigt, was die Kosten eines mobilen DJs mit festen Beispielwerten ergeben. Jede Zahl habe ich mit dem Gagenrechner nachgerechnet.
Ich lege seit 2004 auf und arbeite seit 2017 als Coach mit DJs an ihrer Gage. Eine Zahl aus einer fremden Liste ersetzt dabei nie die eigene Rechnung. Sie zeigt dir aber, in welchen Größenordnungen du denken solltest.
Die DJ Gagen Liste nach Anlass
Für alle Anlässe gelten dieselben Werte, nur die Spielzeit ändert sich. So siehst du genau, was allein die Länge der Feier ausmacht.
- 60 € Stundensatz für die Spielzeit, Aufbau und Abbau (2 Std.) zum halben Satz
- 12.000 € Technik, verteilt auf 2 Jahre und 30 Auftritte im Jahr
- 50 km Anfahrt, hin und zurück, plus die Zeit im Auto
- 30 % Gewinn und 30 % Rücklage für Steuern
- ohne Umsatzsteuer, so wie im Rechner voreingestellt
Hochzeit (6 Std.), Firmenfeier (5 Std.) und Geburtstag (4 Std.) sind die Beispiele, mit denen ich auch in den anderen Beiträgen rechne. Für Abiball, Weihnachtsfeier, Vereinsfest und die lange Hochzeit habe ich plausible Spielzeiten angenommen. Spielst du dort länger oder kürzer, ändert sich die Gage.
Hier die DJ Gagen Liste noch einmal zum Nachlesen:
- Lange Hochzeit, 8 Std. Spielzeit: 1.449 €
- Hochzeit, 6 Std. Spielzeit: 1.199 €
- Abiball, 5 Std. Spielzeit: 1.099 €
- Firmenfeier, 5 Std. Spielzeit: 1.099 €
- Weihnachtsfeier, 4 Std. Spielzeit: 999 €
- Geburtstag, 4 Std. Spielzeit: 999 €
- Vereinsfest, 3 Std. Spielzeit: 899 €
Auffällig: Die lange Hochzeit hat ein Drittel mehr Spielzeit als die normale, kostet aber nur gut ein Fünftel mehr. Technik, Anfahrt und Aufbau sind ja schon bezahlt.
Warum kurze Feiern pro Stunde mehr kosten
Schau dir die rechte Spalte der Tabelle an. Beim Vereinsfest mit drei Stunden kostet die Spielstunde rund 300 €, bei der langen Hochzeit nur rund 181 €.
Der Grund: Ein Teil deiner Kosten fällt bei jedem Auftritt gleich an. Im Beispiel sind das 200 € für die Technik und 81,50 € für die Anfahrt. Dazu kommen zwei Stunden für Aufbau und Abbau, egal wie lange die Party geht.
Dazwischen liegen Abiball und Firmenfeier mit rund 220 € sowie Weihnachtsfeier und Geburtstag mit rund 250 € pro Spielstunde.
Umgekehrt gilt: Von 6 auf 8 Std. steigt die Gage im Beispiel um 250 €, also um 125 € pro zusätzlicher Stunde. Von 4 auf 3 Std. sinkt sie nur um 100 €. Kürzer heißt nicht anteilig billiger.
Wer eine DJ Gage pro Stunde anbietet und kurze Feiern einfach anteilig billiger macht, zahlt deshalb drauf. Setz dir eine Mindestgage, unter die du nie gehst.
Wie du deinen Preis für einen ganzen Abend Schritt für Schritt aufbaust, zeige ich dir im Beitrag DJ Gage pro Auftritt. Hier geht es nur um die fertigen Zahlen.
DJ Gage Hochzeit nach Stundensatz
Die zweite Sicht auf die Liste: Was passiert mit der DJ Gage für die Hochzeit, wenn du einen anderen Stundensatz ansetzt? Alles andere bleibt gleich, also 6 Std. Spielzeit, 12.000 € Technik und 50 km Anfahrt.
Pro Spielstunde gerechnet sind das rund 158 €, 200 €, 250 € und 292 €. Teilt dein Kunde die Gage durch die Spielzeit, kommt er auf genau diese Zahl. Du weißt, was dahintersteckt.
Je 20 € mehr Stundensatz bringen im Beispiel rund 260 € mehr Gage, bevor aufgerundet wird. Denn der Satz zählt für die Spielzeit voll und für Aufbau und Abbau zur Hälfte. Gewinn und Steuer-Rücklage kommen obendrauf.
Bei 30 Auftritten im Jahr sind das rund 7.800 € mehr Gage, ohne einen einzigen Auftritt mehr. Der Stundensatz ist damit der stärkste Hebel in deiner Liste.
Welcher Satz zu dir passt, hängt davon ab, was dir am Jahresende bleiben soll. Wie du ihn aus deinem Wunschverdienst ableitest, steht im Beitrag zum DJ Stundenlohn.
So wird daraus deine eigene Liste
Die Zahlen oben sind ein Rechenbeispiel. Deine DJ Gagen Liste sieht anders aus, sobald du deine eigenen Werte einsetzt.
Ein DJ mit 5.000 € Technik und 15 km Anfahrt landet woanders als einer mit 20.000 € Technik und 80 km. Beide können richtig liegen, solange ihre Gage zu ihren eigenen Kosten passt.
- Was deine Technik heute neu kosten würde
- Wie viele Auftritte du im Jahr spielst
- Wie weit du im Schnitt zu deinen Kunden fährst
- Welchen Stundensatz du ansetzen willst
- Wie lange du bei deinen häufigsten Anlässen wirklich spielst
Mit diesen Angaben rechnest du deine drei bis fünf häufigsten Anlässe durch. Schreib dir die Gagen auf, und du hast eine Liste, mit der du jede Anfrage in Sekunden beantwortest.
Spielst du vor allem Hochzeiten und Geburtstage, reichen dir schon zwei Zeilen. Dazu ein fester Preis für jede Verlängerungsstunde, und deine Liste ist komplett.
Ändert sich etwas, etwa neue Technik oder mehr Auftritte im Jahr, rechnest du die Liste einfach neu. Eine DJ Gagen Liste, die du einmal im Jahr prüfst, bleibt so immer aktuell.
Drei Fehler beim Preisvergleich
Listen verleiten zum Vergleichen. Dabei passieren immer wieder dieselben drei Fehler.
Die Zahlen passen zu den Kosten eines anderen. Deine Technik und deine Anfahrt stecken nicht drin.
Wer nur pro Stunde vergleicht, übersieht Aufbau, Abbau, Technik und Anfahrt.
Ohne Rücklage fürs Finanzamt wird aus einer guten Gage im nächsten Jahr eine Nachzahlung.
Das gilt auch für die Zahlen in diesem Beitrag. Sie sind kein Preis, den du einfach übernimmst, sondern zeigen dir, wie eine saubere Rechnung aussieht. Ob 999 € oder 1.449 € zu dir passen, entscheiden deine Kosten.
Vergleichen ist nicht verboten. Aber vergleich deine Gage mit deinen Kosten, nicht mit der Gage anderer DJs.
Fazit: Rechne mit deinen Werten
Eine DJ Gagen Liste für mobile DJs gibt es nicht von der Stange. Die Richtwerte hier zeigen dir, wie stark Anlass und Stundensatz deine Gage verändern: von 899 € für ein kurzes Vereinsfest bis 1.749 € für eine Hochzeit mit 100 € Stundensatz.
Was du selbst verlangen solltest, weißt du erst, wenn du mit deinen eigenen Zahlen rechnest. Mit dem kostenfreien Gagenrechner geht das in unter 60 Sekunden, für jeden Anlass auf deiner Liste.


